UHDE HUKUK & DANIŞMANLIK & ARABULUCULUK BÜROSU

1. Veri Sorumlusu ve Aydınlatma Metninin Amacı

Uhde Hukuk Danışmanlık Bürosu (“Uhde Hukuk” veya “Büro”) olarak; müvekkillerimizin, müvekkil adaylarımızın, danışanlarımızın, karşı tarafların, çalışan ve çalışan adaylarının, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin, internet sitemizi ziyaret eden kişilerin ve faaliyetlerimiz kapsamında ilişki içerisinde bulunduğumuz diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz.

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Uhde Hukuk Bürosu tarafından kişisel verilerinizin hangi kapsamda ve amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Uhde Hukuk Bürosu

İnternet Sitesi: www.uhdehukuk.com

E-posta: info@uhdehukuk.com

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, imza, nüfus ve kimlik bilgileri ile hukuki hizmetin gerektirdiği diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.

Hukuki İşlem Bilgileri: Dava ve icra dosyaları, uyuşmazlık bilgileri, sözleşmeler, ihtarnameler, hukuki görüşler, başvurular, dilekçeler, yargılama evrakları, UYAP kayıtları ve hukuki işlemlere ilişkin diğer bilgi ve belgeler.

Finansal Bilgiler: Banka hesap ve IBAN bilgileri, ödeme bilgileri, ücret ve masraf bilgileri, fatura ve sair mali bilgiler.

Mesleki Bilgiler: Meslek, unvan, görev, çalışılan kurum veya kuruluş ve gerektiğinde özgeçmiş bilgileri.

İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi erişim ve trafik kayıtları, log kayıtları ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla tutulan teknik kayıtlar.

Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri: Büro alanlarında güvenlik amacıyla kamera sistemi bulunması halinde görüntü kayıtları ve giriş-çıkış bilgileri.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Hukuki hizmetin niteliği gerektirdiğinde sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, biyometrik veya genetik veriler, din, mezhep veya diğer inançlar, siyasi düşünce, dernek, vakıf veya sendika üyeliği gibi KVKK kapsamında özel nitelikli sayılan kişisel veriler.

Diğer Bilgiler: Hukuki hizmetin sunulması, hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olabilecek ve ilgili kişi tarafından Büro'ya sunulan sair bilgi ve belgeler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması; müvekkil veya müvekkil adayı ile ilişkinin kurulması ve yürütülmesi.
• Dava, icra, arabuluculuk, tahkim, uzlaştırma ve diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi.
• Dilekçe, sözleşme, ihtarname, hukuki mütalaa, rapor ve diğer hukuki belgelerin hazırlanması.
• Hakların tesisi, kullanılması veya korunması ve müvekkillerin hak ve menfaatlerinin korunması.
• Adli ve idari merciler nezdinde temsil; mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, noterlikler, arabuluculuk büroları, kolluk birimleri ve diğer yetkili kurumlarla işlemlerin yürütülmesi.
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası; vekâlet ve temsil ilişkilerinin yürütülmesi; uyuşmazlıkların önlenmesi, yönetilmesi ve çözümlenmesi.
• Müvekkil ve dosya kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması; muhasebe, faturalandırma, tahsilat ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
• Bilgi ve belge güvenliği ile Büro'nun hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması.
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması; iletişim taleplerinin ve başvuruların cevaplandırılması.
• Çalışan ve stajyer avukat adaylarının başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
• Avukatlık mesleğinden ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; doğrudan ilgili kişinin kendisinden, müvekkillerden, vekil ve temsilcilerden, karşı taraflardan, adli ve idari mercilerden, UYAP ve diğer hukuken erişilebilir kamu sistemlerinden, noterliklerden, arabuluculuk, tahkim ve uzlaştırma süreçlerinden, kamu kurum ve kuruluşlarından, sözleşme ve diğer hukuki belgelerden, telefon ve e-posta iletişiminden, fiziki veya çevrim içi toplantılardan, www.uhdehukuk.com internet sitesinden ve iletişim formlarından, elektronik sistemlerden, fiziki evraklardan ve hukuka uygun diğer kaynaklardan otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kanun'da öngörülen diğer işleme şartlarından hiçbirinin bulunmadığı ve açık rızanın hukuki işleme şartı olduğu durumlarda ise kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak işlenebilir.

6. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Hukuki danışmanlık ve avukatlık faaliyetlerinin niteliği gereği, bazı dosyalarda özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi zorunlu olabilmektedir. Özellikle dava, icra, soruşturma, kovuşturma, arabuluculuk, tahkim ve hukuki danışmanlık süreçlerinde sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler veya diğer özel nitelikli kişisel veriler dosya kapsamında bulunabilir.

Bu veriler, KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen şartların bulunması halinde ve özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir ve gerekli olmadığı sürece üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hukuki hizmetin veya yasal yükümlülüklerin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'nın 8. ve gerektiğinde 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak; mahkemelere, Cumhuriyet başsavcılıkları ve savcılıklara, icra ve iflas müdürlüklerine, noterliklere, arabuluculara ve arabuluculuk bürolarına, hakemlere ve tahkim kurumlarına, bilirkişilere, kolluk birimlerine, bakanlıklara ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, barolara ve Türkiye Barolar Birliğine, vergi dairelerine ve mali mercilere, bankalara ve finans kuruluşlarına, müvekkilin hukuki sürecinin gerektirdiği uzman, danışman ve hizmet sağlayıcılara, yetkilendirilmiş avukatlara ve diğer hukuki hizmet sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.

Aktarım, her durumda hukuki hizmetin gerektirdiği ve ilgili mevzuatın izin verdiği kapsamla sınırlı tutulur.

Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güncel şartlardan uygun olanına dayanılarak ve gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir. Yurt dışı sunuculu e-posta, bulut depolama, iletişim veya benzeri bilişim hizmetlerinin kullanılması halinde, ilgili veri aktarımı ayrıca KVKK'nın 9. maddesi kapsamında değerlendirilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin belirlenmesinde özellikle avukatlık mevzuatından, vergi ve mali mevzuattan, sözleşmelerden, dava ve talep zamanaşımı sürelerinden ve Büro'nun hukuki yükümlülüklerinden kaynaklanan süreler dikkate alınır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Avukatlık Meslek Sırrı ve Gizlilik

Uhde Hukuk, avukatlık hizmetleri kapsamında öğrendiği bilgi ve belgelerin gizliliğinin korunmasına özel önem göstermektedir. Müvekkillere ve hukuki süreçlere ilişkin kişisel veriler, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu başta olmak üzere avukatlık mesleğine ilişkin mevzuattan kaynaklanan sır saklama ve mesleki gizlilik yükümlülükleri de dikkate alınarak işlenir ve korunur.

10. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanun'a aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

11. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak Uhde Hukuk Bürosu'na iletebilirsiniz.

Elektronik başvuru: info@uhdehukuk.com

Başvuruda; başvuru sahibinin adı ve soyadı, başvuru yazılı ise imzası, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusu mevzuatın gerektirdiği ölçüde belirtilmelidir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve Kanun'da öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılır.

UHDE HUKUK DANIŞMANLIK ARABULUCULUK BÜROSU
www.uhdehukuk.com
info@uhdehukuk.com